Uzun Süreli Kullanım: ÇOMÜ Akademik takviminde ilgili dönemim başlamasından en az 30 gün önce AS-K1 formunun doldurularak e-posta ile akillisinif@comu.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. Uzun süreli kullanım bir veya daha fazla dönem için  programlı derslerin Akıllı Sınıf olanaklarının kullanılarak işlenmesidir.

Kısa Süreli Kullanım: Etkinliğin yapılacağı tarihten en az 30 gün önce AS-K2 formunun doldurularak e-posta ile akillisinif@comu.edu.tr adresine gönderilmesi gereklidir. Kısa süreli kullanım, en fazla 15 gün süreyle akıllı sınıf olanaklarının kullanılarak seminer, panel, konferans vb. etkinliklerin akıllı sınıf olanaklarının kullanılarak gerçekleştirilmesi demektir.